Waaruit ontstond Peppol
Tot op heden mocht je op gelijk welke manier factureren, zolang alle nodige informatie op de factuur stond. Vaak kregen we nog facturen via post en die moesten we dan nog inscannen.
Vanaf 1 januari 2026 wordt het voor alle Belgische zelfstandigen verplicht om hun facturen via een specifiek elektronisch formaat te versturen. Dit is iets ingewikkelder dan simpelweg een Excel- of Word-bestand bijwerken, waardoor zowel eenmanszaken als vennootschappen nieuwe software, advies en toegang tot Peppol nodig zullen hebben. Maar is het gebruik van Peppol wel gratis, en wat kost e-facturatie voor zelfstandigen? Wij zochten het voor je uit.
What is Peppol?
PEPPOL is een afkorting; Het staat voor Pan-European Public Procurement On-Line. Het werd ontwikkeld door de Europese Commissie, om de uitwisseling van elektronische facturen binnen de Europese Unie te stroomlijnen.
Peppol in mensentaal is dus een veilig online adresboek, dat de verzending van elektronische facturen tussen machines (lees bedrijven) verzorgd.
Om documenten te versturen (of ontvangen) op het Peppol-netwerk, moet je je registreren.
📝 Met Digivak registreer je gratis op het PEPPOL-netwerk in 1 klik!
Is Peppol gratis voor het versturen van facturen?
Om e-facturen te kunnen verzenden en ontvangen, heb je facturatiesoftware nodig. Er zijn verschillende opties op de Belgische markt, maar omdat zelfstandigen al genoeg uitdagingen hebben, biedt Digivak de registratie op Peppol gratis aan.
Tijdelijke verhoogde aftrekbaarheid van e-facturatiekosten?
Er is ook goed nieuws op fiscaal gebied. Omdat e-facturatie soms kosten met zich meebrengt — zoals voor het aanschaffen van betaalde software of het verkrijgen van advies van een accountant — is er tijdelijk een verhoogde aftrekbaarheid voor deze kosten.
Concreet betekent dit dat alle kosten die je maakt voor e-facturatie momenteel 120% fiscaal aftrekbaar zijn.
Dit geldt specifiek voor facturatieprogramma's die het mogelijk maken om e-facturen te maken, te versturen en te ontvangen in het vereiste gestructureerde formaat.
💡 Did you know:
De aankoop van een boekhoudpakket is niet 120% aftrekbaar. Deze regeling geldt alleen voor software met een abonnement, zoals Digivak.
Tot wanneer gelden deze voordelen?
De fiscale aftrekbaarheid van 120% voor e-facturatiekosten geldt vanaf 1 januari 2025 en is van toepassing voor het aanslagjaar 2026. Deze tijdelijke regeling wordt weer ingetrokken op 1 januari 2028.
In de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 mogen kleine kmo's en zelfstandigen die abonnementsformules gebruiken een verhoogde kostenaftrek van 120 % toepassen voor factureringspakketten.
Wie kan profiteren van de verhoogde fiscale aftrek?
De 120% fiscale aftrek geldt voor zelfstandigen, vrije beroeperen en bepaalde vennootschappen, zowel voor de personenbelasting als voor de vennootschapsbelasting.
⛔ Vennootschappen die niet voldoen aan de criteria van een kleine vennootschap vallen buiten deze regeling.
Waarom werd deze maatregel ingevoerd?
E-facturatie zal in de nabije toekomst verplicht worden om de efficiëntie en transparantie van zakelijke transacties binnen de EU te verbeteren.
Omdat veel bedrijven nog niet over de benodigde software beschikken, wordt er tijdelijk een steunmaatregel aangeboden. Op die manier bespoedigd de overheid de omarming van Peppol
Why e-invoicing?
Er ontloopt de overheid elk jaar veel belastingen door foutieve facturatie of fraude. Door gebruikt te maken van e-facturatie op het PEPPOL-netwerk, zal belastingfraude in de toekomst een stuk moeilijker worden.
Wat zijn de voordelen van e-facturatie?
- Een enorme besparing op papier, inkt en verkeer (verzending van post): Peppol is beter voor het milieu!
- Door vele inovaties is technologie door het omarmen van e-invoicing, wordt het proces grotendeels geautomatiseerd: Minder tijdverlies!
- De overheid voorziet extra steunmaatregelen voor bedrijven die vandaag al de overstap maken: Verhoogde aftrek voor facturatie software: 120% aftrek!
How to send and receive Peppol invoices?
Facturatie software zorgt voor automatische verzending, verwerking en ontvangsten van e-facturen.
Om succesvol te kunnen verzenden, is het belangrijk dat de facturen aan strikte normen voldoen! Op die manier kunnen alle geïntegreerde softwaresystemen de bestanden gemakkelijk uitlezen.
Hoe gaat het in z'n werk:
- De software maakt de factuur op als XML-bestand, volgens de strikte regels van het UBL-formaat. Dit formaat werd specifiek gecreëerd met digitale facturatie in gedachten. Deze regels zorgen voor de garantie dat alle nodige informatie voor een geldige e-factuur aanwezig is.
- De e-facturen worden na verzending (automatisch) naar de ontvanger gestuurd via het beveiligde PEPPOL-netwerk. Afhankelijk van het software systeem, wordt het document automatisch verwerkt in een boekhoudsysteem. Gezien de strikte regels van het UBL-formaat, kan de informatie structureel uitgelezen worden. Dit verlaagt de kans op fouten!
📝 Peppol facturen versturen via Digivak? Bekijk hier hoe het werkt.
Frequently asked questions about Peppol?
Is Peppol registratie gratis?
Peppol is gratis. Je kan je gratis registreren bij Peppol via facturatie software zoals Digivak.
Is PEPPOL verplicht?
Vanaf 2026 ben je als zelfstandige verplicht om aan e-facturatie te doen. PEPPOL is hierbij de Europese standaard voor het verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische facturen.
Is e-facturatie verplicht?
De overheid verplicht E-facturatie al voor overheidsopdrachten. Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle Belgische B2B facturen. Voorlopig worden we gespaard van een verplichting op facturatie naar particulieren.
Ik heb een bijberoep, ben ik ook verplicht?
Ja, e-facturatie is verplicht voor alle Belgische zelfstandigen en vennootschappen, dus ook voor eenmanszaken of zelfstandigen in bijberoep.
Moet ik mijn facturen nog afprinten?
Een factuur blijft geldig, ongeacht het oorspronkelijk formaat. Je mag deze dus zowel digitaal als op papier bewaren.