Vanaf 1 januari 2026 wordt de gestructureerde elektronische factuur verplicht voor quasi alle handelingen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (B2B).
Nog ver weg, denkt men. Toch wacht je er maar beter niet te lang mee.
E-facturatie staat voor de digitale afhandeling van facturen. Je leest het goed! Facturen op papier, of doorsturen via PDF behoren niet meer tot de standaard. E-facturen worden opgemaakt en van machine naar machine verzonden via een internationaal, gestandaardiseerd en sterk beveiligd netwerk om facturen en andere zakelijke documenten met elkaar uit te wisselen. Snel, veilig en efficiënt: precies wat je nodig hebt als ondernemer.
Een PDF of Excel-document géén e-factuur is (ook al worden ze online doorgestuurd)? Ze maken immers geen gebruik van de gestructureerde gegevens die automatisch door de boekhouding verwerkt kunnen worden en zijn dus niet conform de nieuwe wetgeving van 2026.
Het werken op papier of Excel zal tot het verleden behoren. De tijd van online vakwerken is aangebroken. Om dit te kunnen bolwassen moeten alle btw-plichtigen op zoek naar een softwareleverancier. Je start jouw zoektocht best vandaag al, want 2026 is écht niet meer veraf.
De overheid extra steunmaatregelen in het leven heeft geroepen? Zo kunnen bedrijven die vandaag al de overstap naar e-invoicing willen maken, tijdelijk genieten van een verhoogde aftrekbaarheid van 20% voor digitale investeringen, waaronder e-facturatie software.
Door Digivak te gebruiken, ben je automatisch volledig in orde. Het systeem blijft even toehankelijk als voordien! Zo kun je steeds online offertes laten tekenen en automatisch omzetten in facturen. Uiteraard zie je in één oogopslag wie jou nog moet betalen (én sturen we automatisch een herinnering voor de vergeetachtigen).
Digivak is meer dan enkele modules.
Alle extra functionaliteiten zorgen voor een naadloze interactie.
Nooit meer zoeken, alle gegevens hangen aan elkaar.
Enkele extra's zijn:
Leesbevestigingen, sterke zoekfilters, geïntegreerde notities en meldingen, automatisaties, ... en nog zo veel meer.